Catégorie : Pôle administratif et financier
Type de contrat : CDI
Lieu : Neufchâteau
Prise de poste : Mai 2022
Experience : 1 an exigé
Rémunération : 1725 euros brut / mois + 13ème mois + PEE
Durée hebdomadaire de travail : 35 heures

Bonjour, ADALI est une association sociale et médico-sociale dans les Vosges et en Meurthe-et-Moselle.
Au quotidien, ADALI œuvre au développement du pouvoir d’agir des personnes accompagnées. L’association s’appuie sur les ressources et potentialités des personnes pour proposer un accompagnement adapté à chacun·e.

Pour nous accompagner dans cette belle aventure, nous recherchons une personne compétente & impliquée – nous aimons aussi les gens sympas.

Descriptif de poste

Rattaché.e au Responsable du Pôle Ouest Vosges, votre mission sera d’assurer les tâches administratives afin de garantir le bon fonctionnement du service. L’assitant.e administratif.ive assistera le responsable sur différents dossiers administratifs et sera en lien direct avec les services supports de l’Association.

Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ;
  • Gestion du secrétariat du pôle et de l’organisation du circuit courrier ;
  • Effectuer suivi mensuel des salariés en lien avec le service administratif ;
  • Assurer la gestion administrative et comptable de l’activité sur le logiciel métier ;
  • Réaliser la facturation de l’hébergement et de l’encaissement, notamment de la caisse, lié à l’activité ;
  • Réaliser le suivi de l’activité, de la préparation des états et des statistiques ;
  •  Veiller à la circulation de l’information au sein du pôle, et entre le pôle et le siège.

Compétences

  • De formation Bac +2 Assistant.e de gestion ;
  • Maîtrise de l’outil informatique ;
  • Vous êtes rigoureux.euse et organisé.e ;
  • Vous vous intéressez au tissus associatif local, vous vous reconnaissez dans nos valeurs ;
  • Vous avez une très bonne aisance relationnelle et une posture professionnelle impeccable.

Proposer sa candidature

Type de fichiers autorisés : .pdf, .doc, .docx